Ein Blick hinter die Kulissen der Spielorganisation der Traditionself | OneFootball

Am 24. April 2026 ist es endlich wieder so weit: Die Traditionself startet in Bad Rothenfelde in die Freiluftsaison. Doch bevor der Ball rollt, steckt hinter einem solchen Spiel viel Organisation.

In einer kleinen Beitragsreihe wird deshalb gezeigt, wie die Traditionsmannschaft eigentlich funktioniert. Den Anfang macht heute ein Blick auf die Spielvereinbarung und die Organisation im Hintergrund.

In der Regel beginnt alles mit der ersten Kontaktaufnahme zwischen einem Veranstalter und Weltmeister sowie Vorstand Olaf Thon. Wer Interesse daran hat, die Traditionsmannschaft für ein Spiel zu buchen, kann sich direkt per E-Mail an olaf.thon@schalke04.de wenden. Er stellt persönlich den Erstkontakt her und kümmert sich um alle vertraglichen Vereinbarungen mit dem jeweiligen Veranstalter.

Neben der Traditionsmannschaft selbst können bei einem Event auch weitere Attraktionen gebucht werden. Dazu gehören beispielsweise das beliebte Maskottchen Erwin, eine Hüpfburg, der Human Kicker oder sogar ein mobiler Fanshop – alles, was ein Fußballfest für Groß und Klein noch attraktiver macht.

Sobald die Vereinbarung mit dem Veranstalter getroffen ist, wird der Vorgang an den Leiter Spielbetrieb, Reiner Edelmann, übergeben. Für ihn beginnt nun die eigentliche Arbeit. Er lädt die Spieler für das jeweilige Event ein und wartet auf deren Rückmeldungen. Genau dieser Prozess erklärt auch, warum bei der Spielvereinbarung noch kein fester Kader garantiert werden kann. Urlaub, berufliche Verpflichtungen oder auch die Betreuung eigener Mannschaften können Gründe sein, warum ein Spieler an einem Termin nicht teilnehmen kann.

Grundsätzlich kann Reiner Edelmann auf einen Pool von rund 40 aktiven Spielern zurückgreifen. Unterstützt wird die Mannschaft zusätzlich von einem zehnköpfigen Trainer- und Betreuerteam. Doch bis alle Rückmeldungen eingegangen sind, ist oft Geduld gefragt. Nicht selten greift Reiner Edelmann zum Telefon, um fehlende Antworten einzuholen und schließlich einen passenden Kader zusammenzustellen.

Steht der Kader fest, geht es an die weitere Organisation rund um das Spiel. Der Mannschaftsbus wird bei der Firma Nickel gebucht – bei längeren Fahrten selbstverständlich mit zwei Fahrern. Für die Verpflegung unterwegs werden Lunchpakete bei der Fleischerei Ebben bestellt. Damit sind die wichtigsten Voraussetzungen für die Reise geschaffen.

Kurz vor dem Spieltermin erfolgt noch einmal die Abstimmung mit dem Veranstalter. Dabei werden letzte Details geklärt: In welchen Trikots spielt der Gastgeber? Welcher Bodenbelag erwartet die Mannschaften? Sind alle Fragen beantwortet, kann die Reise beginnen.

So macht sich die Traditionsmannschaft schließlich auch am 24. April auf den Weg nach Bad Rothenfelde, um gemeinsam mit zahlreichen Fans die Freiluftsaison zu eröffnen. Das Team freut sich darauf, viele Zuschauer begrüßen zu dürfen und gemeinsam einen unvergesslichen Fußballtag zu erleben.